Prueba de entrega para SAP Business One
El albarán se firma en el móvil y llega solo a SAP.
Firma360 sustituye el albarán en papel: el repartidor recoge la firma, el DNI, la foto y la ubicación en su teléfono, y la prueba de entrega se genera en PDF y se adjunta automáticamente al documento en SAP Business One. Sin re-teclear y sin esperar a que vuelva la furgoneta.
Un producto de ECINSA · Integración nativa con el SAP Service Layer
El problema
El papel llega tarde, arrugado o no llega.
El albarán firmado viaja en la furgoneta, se escanea días después y alguien lo vuelve a adjuntar a mano en SAP. Mientras tanto no se puede facturar, y cuando el cliente reclama una entrega nadie encuentra la prueba.
Antes
Albarán impreso · firma en papel · escaneo manual · adjunto a mano en SAP · días de retraso.
Con Firma360
Firma en el móvil · PDF generado al instante · adjunto automático al documento de SAP · trazabilidad completa.
Cómo funciona
Tres pasos, ningún papel.
Todo ocurre sobre los documentos reales de SAP: Firma360 no crea un circuito paralelo.
El jefe asigna
Busca en SAP los documentos abiertos (por número o por cliente), elige el tipo de operación —entrega, devolución o recogida— y se los asigna a un repartidor.
El repartidor firma
Abre el reparto en su móvil, ve las líneas leídas de SAP en vivo y captura lo que exija la configuración: firma, DNI, foto y ubicación.
SAP recibe la prueba
Firma360 genera el PDF de prueba de entrega y lo adjunta al documento en SAP Business One, enlazado al albarán o pedido correspondiente.
Funciones
Pensado para la operativa real del reparto.
Firma, DNI, foto y GPS
Cada dato se configura por tipo de operación en tres niveles: no se pide, opcional u obligatorio.
PDF adjunto en SAP
La prueba de entrega se sube como adjunto del documento, sin que nadie tenga que arrastrar ficheros.
App instalable
Funciona en cualquier móvil desde el navegador y se añade a la pantalla de inicio como una app más.
Roles y usuarios
Administrador, repartidor y consulta. Cada empresa gestiona sus propios usuarios sin depender de nosotros.
La evidencia no se pierde
La firma se guarda antes de hablar con SAP. Si SAP rechaza el adjunto, queda pendiente con su motivo y se reintenta.
Albarán valorado o no
Si el repartidor no debe ver importes, se ocultan de verdad: se filtran en el servidor, no solo en pantalla.
Tu marca
Cada empresa entra en su propio subdominio, con su logo y su color corporativo en la app y en el PDF.
Aislamiento por empresa
Los datos de cada cliente viven separados en la base de datos por Row-Level Security de PostgreSQL.
Alta sin programar
Una empresa nueva se configura entera desde el panel: SAP, túnel, requisitos de firma, usuarios y marca.
Integración con SAP Business One
Trabaja sobre tus documentos, no sobre una copia.
Firma360 se conecta al Service Layer de SAP Business One y lee los documentos abiertos en vivo. Entregas, devoluciones y recogidas son documentos distintos en SAP, y así se tratan.
| Documento | Entidad del Service Layer | Operación |
|---|---|---|
| Albarán de venta | DeliveryNotes | Entrega |
| Pedido de cliente | Orders | Entrega |
| Devolución de cliente | Returns | Devolución |
| Recogida a proveedor | PurchaseDeliveryNotes | Recogida |
| Devolución a proveedor | PurchaseReturns | Devolución |
| Solicitud de traslado | InventoryTransferRequests | Traslado |
| Traslado de stock | StockTransfers | Traslado |
Seguridad
Tu SAP no se abre a internet.
La conexión con el Service Layer viaja por un túnel WireGuard cifrado y punto a punto. No hay que publicar el puerto 50000 ni abrir el ERP al exterior: se instala un fichero de configuración en la máquina del cliente y nada más.
- Túnel WireGuard cifrado entre Firma360 y tu Service Layer.
- Credenciales cifradas en reposo con AES-256-GCM.
- Aislamiento multiempresa aplicado en la propia base de datos (RLS de PostgreSQL).
- HTTPS con certificado propio en el subdominio de cada empresa.
- Sesiones y recuperación de contraseña gestionadas por la plataforma, sin hojas de cálculo.
Puesta en marcha
Damos de alta tu empresa en el panel, te entregamos el fichero de configuración del túnel y probamos la conexión con tu Service Layer desde el propio panel. A partir de ahí, tus usuarios entran en tuempresa.firma360.ecinsa.com desde cualquier móvil.
- Sin instalar nada en los móviles: se abre desde el navegador.
- Sin desarrollos a medida en SAP: se usa el Service Layer estándar.
- Con prueba de conexión y diagnóstico desde el primer día.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
¿Hay que instalar algo en los móviles de los repartidores?
No. Firma360 se abre desde el navegador del móvil y, si se quiere, se añade a la pantalla de inicio para que se comporte como una app, con su icono y a pantalla completa.
¿Qué versión de SAP Business One hace falta?
Cualquier instalación con el Service Layer disponible. No se instalan complementos ni se modifica la base de datos de SAP: se leen y se actualizan documentos por la API estándar.
¿Tengo que abrir puertos de mi red al exterior?
No. La conexión se establece desde tu red hacia Firma360 por un túnel WireGuard cifrado. El Service Layer sigue sin estar publicado en internet.
¿Qué pasa si el repartidor se queda sin cobertura?
La evidencia se guarda en Firma360 antes de hablar con SAP. Si el envío del adjunto falla, el reparto queda como firmado · pendiente de SAP con el motivo, y se reintenta desde el panel.
¿Puede el repartidor ver los precios del albarán?
Solo si tú quieres. Con el albarán marcado como no valorado, los importes desaparecen del listado, de la pantalla del repartidor y del PDF firmado, y se filtran en el servidor.
¿Se puede personalizar con la marca de mi empresa?
Sí. Cada empresa tiene su propio subdominio, su logo y su color corporativo, que aparecen tanto en la app como en el PDF de prueba de entrega.
¿Quieres verlo con tus propios albaranes?
Te enseñamos el circuito completo sobre documentos reales de SAP Business One: asignar, firmar en el móvil y ver el PDF adjunto en el documento.